Sessões de trabalho de orientação
Para iniciar o seu projeto de seleção rapidamente, a TEC pode realizar sessões de orientação no local para ajudar a definir e a priorizar os seus requisitos. As sessões de orientação ajudam a estabelecer um foco para o projeto, a criar consenso e acelerar a etapa de pesquisa do seu projeto de seleção.
Desenvolvimento de Critérios para Requisitos Funcionais e Técnicos
A TEC pode realizar entrevistas no local com especialistas no assunto e analisar a documentação existente para ajudaá-lo a identificar e a definir os principais processos de negócios da sua empresa. A partir daí, nós podemos mapear tais processos com um conjunto de requisitos técnicos e funcionais que os fornecedores podem entender.
Desenvolvimento de Roteiros de Demonstração
Quando chegar o momento de convidar os fornecedores pré-selecionados para a realização de demonstrações do produto, a TEC pode ajudar a desenvolver roteiros de demonstrações sob medida para os seus processos únicos de negócios.
Desenvolvimento de um Caso Empresarial
Antes de iniciar o seu projeto de seleção de software, pode ser que você precise justificar a necessidade de melhorar um sistema ou de adquirir um novo software. A TEC pode ajudá-lo a construir um caso empresarial sólido, oferecer suporte à sua decisão e assegurar a aprovação ou o financiamento.
Participe de Demonstrações
Ao longo dos anos, os especialistas da TEC têm participado de inúmeras demonstrações de fornecedores. Nós podemos atuar como moderadores durante as suas demonstrações, assegurando que os fornecedores aceitem seus roteiros e respondam todas as suas questões. Nós também podemos oferecer uma avaliação de terceiro, neutra, sobre o desempenho de cada fornecedor para ajudar a ponderar as suas pontuações gerais.
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Negociações de Preço da Solução
Com anos de experiência em negociações formais de preço, os especialistas da TEC podem ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de negociação vantajosa. Nós podemos analisar o seu projeto de seleção e oferecer informações que irão ajudar muito na hora da negociação. O fato de entender exatamente como você selecionou um fornecedor, permite manter o foco da negociação em seus requisitos e obter o melhor preço possível para a sua solução de software.
Análise do Plano de Implementação
Quando a implementação tiver sido iniciada, a TEC pode analisar o seu plano de implementação e oferecer sugestões valiosas para o acompanhamento do processo.
Auditoria de Implementação
Durante o processo de implementação, a TEC pode servir como seu auditor de implementação, atuando como um elo entre você e o seu fornecedor escolhido ou o responsável pela implementação para assegurar que os seus interesses venham em primeiro lugar.
Ao contratar a TEC como o seu auditor de implementação, a TEC irá:
- Assegurar que o fornecedor ofereça os produtos e os serviços prometidos.
- Fazer a auditoria de cada marco da implementação e oferecer relatórios detalhados.
- Informar às partes interessadas acerca do progresso da implementação.
- Coordenar os recursos para acompanhar e prevenir o aumento do escopo do projeto.
- Ajudá-lo a negociar custos adicionais associados aos aumentos do escopo.
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